De boekhouder van de toekomst (Peter Desmyttere van Desmyttere Marketingadvies)

‘Een goede boekhouder is goud waard’, lees ik op de cover van een folder. Ze duikt plots op wanneer ik dozen met oude dossiers van zolder haal tijdens onze privé-verhuis. ‘Een goede boekhouder doet veel meer dan enkel wat facturen inboeken. Hij zorgt er voor dat u zo weinig mogelijk belastingen betaalt, via fiscale optimalisatie. En in het beste geval groeit hij of zij uit tot een partner waar je terecht kan voor heel uiteenlopend advies.’, lees ik verder in de folder die mij 20 jaar geleden op weg zette naar mijn eerste boekhouder.

Voor elke klant hetzelfde type advies20 jaar en 3 boekhouders later, doet de tekst mij even stilstaan bij de relatie die ik in de afgelopen 20 jaar met hen uitbouwde. Hoewel het businessmodel van de boekhouder wezenlijk niet veel veranderde (tenzij je de instabiliteit van de Belgische fiscaliteit meetelt), had ik op diverse fasen van mijn ondernemerscyclus toch zeer uiteenlopende behoeften. En toch, nog steeds heb ik het gevoel dat de doorsnee boekhouder alle types klanten uit elk ondernemersmoment op dezelfde manier benadert en aanpakt. Nu spreek ik niet alleen voor eigen rekening, maar ook uit ervaring met vele tientallen ondernemers die we jaarlijks begeleiden in onze adviespraktijk.

De technologie maakt taken overbodigHierbij overheerst mijn sentiment dat het in de toekomst anders moet. Dankzij de ontwikkeling van elektronische facturatie en financiële softwarepakketten komt het inputwerk steeds meer bij de ondernemer te liggen. Maar ook de boekhoudkundige verwerking zal, door bijvoorbeeld elektronische facturen en OCR-herkenning (Optical Recognition Character) steeds automatischer gebeuren. Wat er voor zorgt dat 2 basisdiensten (inputten en verwerken) binnen het businessmodel van de boekhouder in de toekomst aan belang inboeten.

Geen alleenrecht meer op het financiële abracadabraMaar daar zou de focus van de boekhouder van vandaag toch allang niet meer mogen liggen? Dat brengt ons bij de fiscale controles en de fiscale optimalisatie. De boekhouder moet er voor zorgen dat we zo weinig mogelijk belasting betalen, en dat de fiscus ons bij controles zo weinig mogelijk extra uit de zakken haalt. Maar, zeggen mij de specialisten: het fiscale speelveld voor de boekhouder is de afgelopen jaren zo klein geworden dat zijn toegevoegde waarde op dit vlak aan het afkalven is. Tal van blogs en nieuwsbrieven leren de ondernemers zelf waar en hoe ze kunnen optimaliseren. En goede bankiers begeven zich ook op dit terrein, terwijl de opkomst van financiële consultants er voor zorgt dat de boekhouder niet meer het alleenrecht heeft op de financiële abracadabra.

Toegevoegde waarde van de modern denkende boekhouderRest de vraag welke rol de boekhouder in de toekomst zal en moet spelen. De primaire taak blijft volgens mij het verwerken, controleren en analyseren van de massa aan cijfermatige informatie uit de onderneming. Maar de boekhouder van morgen kijkt verder en breder. Hij neemt een meer dragende rol op zich, omdat het financiële aspect aan belang toeneemt in onze extern bijzonder dynamische, concurrentiële en internationale omgevingen.

De cijfers als hoeksteen van de moderne onderneming, leiden tot een nieuwe rol voor de boekhouder. Die moet de ondernemer het ganse jaar door begeleiden, vormen en coachen bij het opzetten en analyseren van financiële dashboards, budgettering, forecasting of andere vormen van managementrapportering. Want zeg nu zelf: wat heeft een ondernemer aan een jaarlijks evaluatiegesprek met z’n boekhouder, bijna 6 maand na de afsluiting van het boekjaar?

Omdat ondernemingen en businessmodellen steeds sneller evolueren, moeten ondernemers de cijfers omarmen, interpreteren en als basis nemen voor strategische beslissingen. Niet alleen tijdens het boekjaar, maar meer dan ooit bij de start van het nieuwe boekjaar. Een ondernemer die zonder financieel plan aan het nieuwe boekjaar begint, vaart blind en op goed geluk af.

Meer helikopterzicht vereistHr-dienstverlener Partena-HDP onderzocht recent bij zelfstandigen de kennis van financiële indicatoren in hun bedrijf. Het resultaat? De meerderheid kijkt niet verder dan het bedrag dat op de rekening staat. Terwijl kennis van cashflow of kasstromen, rentabiliteit, solvabiliteit, schuldgraad, brutomarge, contributie of klanten- en leverancierskrediet essentieel zijn om uw onderneming doorheen de stormen van het moderne ondernemerschap te leiden. En daarbij is de hulp en ondersteuning van de boekhouder meer dan ooit nodig. Die moet zich niet meer focussen op het fiscaal optimaliseren van de klant, maar op het optimaliseren van het rendement van de klant. Want: eerst moet je financieel rendabel zijn voor je fiscaal kunt optimaliseren.

U leest het: de rol van en de kijk op de boekhouder zal veranderen. Van puur administratieve partner naar financieel adviseur. Die steeds vaker in een breder speelveld met andere partijen (denk hierbij in de eerste plaats aan andere bedrijfsadviseurs) zal acteren.

Wil de boekhouder van de toekomst opstaan?

Geschreven door Peter Desmyttere in Ondernemerschap.